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售后服務承諾書

After-sales service commitment

      本公司一向注重公司形象，十分重視售后服務，“為用戶提供滿意的服務，為用戶免除后患之憂”是我們的服務宗旨，公司本部設有快速反應顧客服務中心，客服熱線（0735-2816833）及免費服務熱線：400-889-3387。務求以較短時間、更完善的服務保證客戶所安裝的系統(tǒng)得到正常運作，進一步保障各類業(yè)務工作的順利開展。另外，公司還設有具備規(guī)模的維修服務部，專門承接各類監(jiān)控類專業(yè)器材的維修，保證比較低的價格為用戶提供器材的維修服務，并設有備件庫，保證系統(tǒng)的連續(xù)不間斷運行。

一、服務理念

     “精誠服務，為客戶創(chuàng)造價值”是我司永遠的服務理念，致力打造“專業(yè)智能化管理系統(tǒng)服務品牌”！

服務公約：守時誠信，不失約客戶；文明禮貌，不野蠻服務；熱情主動，不推卸責任。

服務內容：免費服務熱線，產(chǎn)品故障報修服務；專業(yè)設計安裝服務，產(chǎn)品個性設計服務；產(chǎn)品使用培訓服務，產(chǎn)品定期保養(yǎng)服務；客戶關懷回訪服務，產(chǎn)品終身維護服務。

服務準則：服裝整齊，注重儀表；到場告知，微笑服務；注重溝通，尊重客戶；文明作業(yè)，環(huán)保現(xiàn)場；規(guī)范操作，行為專業(yè)；專業(yè)培訓，耐心指導；不亂收費，價格透明；拒絕吃請，廉潔自律。

二、售后服務流程

電話呼入→接聽員接聽客戶問題并記錄→公司安排售后技術人員→

公司跟蹤售后人員動態(tài)→售后人員→按時完成維修工作→進行電話回訪

三、質保期內售后服務工作：

     1、保修期內，公司負責對所提供的設備整機進行維修，不再向用戶收取費用。

     2、質保期限：主要產(chǎn)品承諾質量保證壹年，終身維護。

     3、質保期限起記方式：工程完工驗收合格后開始。

     4、質保期內維修保障：跟班工作，及時處理系統(tǒng)故障。

     5、對于不能明確是否是硬件出現(xiàn)故障時，本公司會盡力配合設備供應商進行檢查。由此產(chǎn)生的一切費用均由我公司承擔。

     6、每季一次對系統(tǒng)及設備進行清潔除塵、檢測、調試。排除各種潛在故障。

     7、工程完成后，免費為貴單位培訓系統(tǒng)的管理、操作人員。直至管理操作人員完全掌握系統(tǒng)的正確使用和簡單維護。

四、質保期滿后服務承諾：

     本公司對本系統(tǒng)提供終身維護，在雙方簽訂維護協(xié)議后，保修期外的維修服務僅收取器材成本費，具體內容及操作方式如下：

     1、保修期滿后，我司接到用戶電話報障后，立即響應，提出可能的解決方案；若電話中無法解決，需進行故障維修時，需甲方指定聯(lián)系人或甲方書面通知我司，我司在接到維修通知市區(qū)內及時人員4小時到達現(xiàn)場進行維護，市外48小時內趕到維護；緊急情況即時到場。如設備暫時未能修復，我司將提供相同檔次的設備給單位代用，直至原設備修復后換回。

     2、所有設備保修服務方式均為上門保修，由我司派專業(yè)維修人員到用戶設備使用現(xiàn)場維修。除產(chǎn)品成本費外，其他一切費用均為免費。

     3、對于不能明確是否是硬件出故障時，公司協(xié)助辦事處會盡力配合設備供應商進行檢查。

     4、日常維修、維護保養(yǎng)采用維修卡制，方便雙方對器材使用及售后服務進行監(jiān)督和合作。

     5、公司將實行不定期監(jiān)督機制，隨時與用戶保持聯(lián)系、咨詢和用戶信息反饋。

 五、特別服務承諾

     本公司除按公司正常售后服務工作程序為用戶提供系統(tǒng)運行保障外，還特別作出如下承諾：系統(tǒng)運行過程中，如系統(tǒng)軟件需要升級，本公司將免費為該系統(tǒng)進行軟件升級

公司除設有技術咨詢/報修電話：0735-2816833，和免費服務電話：400-889-3387外，還負責受理和收集用戶投訴咨詢信息，并對處理情況進行跟蹤和驗證，保證用戶提出的問題和要求能得到及時的處理。